返品・キャンセル・破損時の対応
【結論】
貴社ECでの購入代行は、一般カスタマーと同様にEC規約に沿って「買い物」「キャンセル」「返品」等を実行します。
商品に瑕疵があった場合も、各社規定のショップポリシーに則って対応いたします。返品にかかる送料は海外カスタマーまたは弊社負担となります。
| 起きたこと | 参照先 |
| 配送中に商品が破損した | 配送中の破損と保険 |
| 届いた商品に不具合があった(初期不良) | 初期不良が疑われる場合 |
| 商品の使用によりカスタマーにトラブルが起きた | 製品事故・PL法に関するクレーム |
| カスタマーが返品・キャンセルを希望している | 上記の前提のとおり、貴社EC規約に沿って対応します |
配送中の破損と保険
破損等が発生した場合、配送業者に状況確認を行い、配送業者が事故を認める場合は保険で定められた金額内のルールで代金の賠償が行われます。保険の扱いは配送会社によって異なります。
| 配送会社 | 保険の付帯 | 受託上限・補償範囲 | 保険料 |
| EMS | あらかじめ保険料をいただいています | ー | ー |
| FedEx | あらかじめ保険料をいただいています | 受託上限なし。保険使用時の補償範囲は最大1,000米ドルまで | 商品代金一万円(切り上げ計算)ごとに170円加算 |
| DHL | 海外カスタマーの任意。決済画面でオプションを選択 | 作品一点500,000ユーロに満たなければ受託可能 | 2,500円または申告金額の1.2%のいずれか高い方 |
扱い金額に応じて変動はありますが、貨物の種類による保険率に変動はありません。
運送保険でインボイス価格まで補償する場合は、価格証明が必要になります。価格証明は基本的にinvoiceに記載した金額に対して行われ、確認が入るときは販売時のURLを求められるケースもあります。
初期不良が疑われる場合
カスタマーに届けた商品に不具合があり、カスタマーが修理や部品交換などをお問い合わせする場合、ショップ様から送られてきた商品が注文内容と間違いがないか確認を行います。外から見てあきらかに破損している状態等が確認できた場合は、初期不良としてショップ様に確認させていただきます。
| 手順 | 担当 | 対応内容 |
| 1 | カスタマー | 商品の問題箇所を写真で撮影し弊社に連絡 |
| 2 | 弊社CS | 撮影写真を受信 |
| 3 | 弊社CS | ショップ様に問題点と写真を転送して連絡 |
| 4 | ショップ様 | 修理か部品交換か、有償か無償かを確認・回答 |
| 5 | 弊社CS | ショップ様の判断結果をカスタマーに伝達 |
| 6 | 弊社CS | カスタマーからの意向確認後、必要な追加対応 |
商品の修理や部品交換に発生する往復の国際配送料はカスタマー負担として連絡します。
製品事故・PL法に関するクレーム
販売先国によって異なりますが、卸売業者といった販売先にもPL責任を追及できる法域があります(例えば米国)ので、そのような法域に居住されている海外カスタマーについては、直接弊社にクレームのお問い合わせをいただく可能性もございます。
- 【弊社にクレームが来た場合】:弊社 → ショップ様 → 製造元
上記の流れでエスカレーションした上で、商品の欠陥に起因するクレーム対応についてご相談させていただきます。 - 【ショップ様に直接クレームが来た場合】:弊社へご通知 → ショップ様 → 製造元
利用約款第15条に基づき、弊社にご通知いただいた上でショップ様から製造元へエスカレーションいただき、海外カスタマーからのクレームについてご対応ください。ご相談も承ります。
ご参考:利用約款